关于选聘嘉兴南湖学院2023届毕业班校友联络员的通知

关于选聘嘉兴南湖学院2023届

毕业班校友联络员的通知

各二级学院：

为进一步加强校友工作，增强校友与母校之间的联络沟通，促进学校和校友事业的共同发展，学校决定在毕业班中选聘校友班级联络员，现将有关事宜通知如下：

一、选聘范围

2023届毕业生以班级为单位推荐，每班1名。

二、基本条件

1.具有坚定的政治立场和良好的品行。

2.热爱校友工作，乐于奉献，热心为班级同学服务。

3.在同学中具有较高威信，有较强的影响力和号召力。

4.具有较强的责任心和良好的组织协调能力。

5.在学期间担任学生干部的同学优先。

三、主要职责    

1.保持与学校、本班同学的联系，掌握同学动态，协助学校健全、更新校友信息，及时向学校校友办反馈本班同学信息。

2.积极参加校友会、校友分会活动及校友分会筹建工作，组织开展本班校友活动。

3.收集本班同学对学校的意见和建议并及时反馈，支持学校建设发展。

4.积极向校友办推荐校友优秀事迹和取得的突出成绩，为学校宣传校友提供资料。

5.在本人无法继续完成相关工作时，应及时指定接替者并报校友办备案。

四、基本权利

1.优先参加各地校友分会活动。

2.优先了解母校、校友会和校友的相关信息。

3.优先参加校友会举办的各种联谊、培训和交流活动。

4.学校向校友联络员颁发聘书。

五、聘任程序

1.由学生本人申请或班级推荐，学院审核，学校聘任。

2.各学院选拔结束后，受聘学生填写《嘉兴南湖学院2023届毕业班校友联络员基本信息表》（附件1），各学院填写《嘉兴南湖学院2023届毕业班校友联络员信息汇总表》（附件2），统一发送至校友办。

3.学校召开“2023届毕业班校友联络员聘任仪式”，颁发聘书，时间、方式另行通知。

六、相关要求

附件1和附件2由各学院校友工作管理员收集，签字盖章后请于2023年5月25日下班前将纸质版报送至校友办（行政楼119室）备案，并将电子版发送至校友办邮箱：alumni@jxnhu.edu.cn。

邮件标题：学院名称+2023届毕业班校友联络员。

联系人：范虹宇

联系电话：0573-83628516

社会合作处（校友总会办公室）

2023年5月19日