嘉兴南湖学院社会合作处组织机构
(一)综合管理岗1(校地合作)
1.学校校地(校际)合作相关信息的收集、整理、汇总和报送工作;
2.协助领导做好校地(校际)合作协议的起草工作;
3.学校校地(校际)合作协议的审核、签署、报备及合作事项的协调落实;
4.协助领导制定部门各类规章制度、工作计划、工作总结等各类公文;
5.学校社会合作处网站的建设、维护和管理;
6.办公用品采购管理、固定财产管理、部门档案管理、安全管理、科室考勤工作等综合业务;
7.完成领导交办的其他工作。
(二)综合管理岗2(校企合作)
1.学校校企合作相关信息的收集、整理、汇总和报送工作;
2.协助领导做好校企合作协议的起草工作;
3.学校校企合作协议的审核、签署、报备及合作事项的协调落实;
4.协助领导制定部门各类规章制度、工作计划、工作总结等各类公文;
5.学校社会合作处网站的建设、维护和管理;
6.办公用品采购管理、固定财产管理、部门档案管理、安全管理、科室考勤工作等综合业务;
7.完成领导交办的其他工作。
(三)校友工作管理岗
1.管理和协调走访校友工作;
2.管理和协调校友返校活动的策划和组织;
3.协调建立各地校友会组织;
4.校友合作项目的联系、洽谈和协议签署工作;
5.校友捐赠项目的组织和管理;
6.校友信息库的建设、维护和管理;
7.校友总会网站、新媒体的维护和管理;
8.完成领导交办的其他工作。
(四)教育基金会管理岗
1.协助领导拟定基金会的规章制度;
2.基金会日常财务会计、出纳工作,办理各类捐赠款(物)的托收手续,跟踪捐资到位情况,保证各笔资金和各项基金的管理与使用符合财务制度的规定;
3.基金会内部费用报销工作。
4.根据章程规定,按照理事会决议要求,合法、安全、高效地运作资金,实现资金的保值增值;
5.按照章程要求和上级部门要求,做好基金会财务管理及汇报工作;
6.配合做好基金会接受上级管理部门实施的定期审计、年检和评估工作;
7.建立捐赠档案资料,按照捐赠人意愿,提供项目执行情况,保证项目资金的使用有案可查,实行透明管理;
8.按照国家法律法规,完成基金会的信息对外公布;
9.完成领导交办的其他工作。